לאפשר עבודה מהבית זה הבון טון החדש?
אחת הטענות השכיחות בהקשר לעולם העבודה העתידי היא שבניגוד לעבר, העבודה לא תלויה במקום העבודה.
קיימות היום שתי תופעות מקבילות המעצבות את התנאים לאפשר לעובדים "לעבוד מהבית". הראשונה היא מגמה ברורה של פתיחות מחשבתית בארגונים, ואכן רואים פרסומים בהם חברות מאפשרות לעובדים שלהם לעבוד יום בשבוע מהבית (שבתכלס מרבית הפרסומים הם יח"צ, אבל זה לפוסט אחר). התופעה השנייה היא נגיף_הקורונה הכופה על הארגונים לשנות את התפיסה ולאמץ את העבודה מרחוק.
כאחד שמתעסק עם סביבת העבודה הדיגיטלית אני מאוד שמח מהשינוי. העניין הוא שמתן אפשרות לעבודה מרחוק היא לא רק טכנולוגית.
הטכנולוגיה קיימת – חיבור מרחוק, התחברות למערכות הארגון, פלטפורמות לתקשורת ושיתוף ועוד. אבל זה לא מספיק.
כדי שהעבודה מרחוק תהיה יעילה ותחזק את הפרודוקטיביות צריכים גם להתרחש שינויים ארגוניים בשני כיוונים עיקריים:
הראשון הוא תרבותי – שינוי תפיסה אמיתי. מקבלי ההחלטות מבינים את האפשרות שמביאה הטכנולוגיה, מקבלים את הדרך בה היא יכולה לעזור בביצוע העבודה ואיך היא מאפשרת להם להוביל את הארגון בערוצים הדיגיטליים.
כמו כל שינוי ארגוני, גם את העבודה מרחוק צריך להוביל מלמעלה למטה (top down). זה הרבה יותר מורכב מפוסט בפייסבוק אבל אפשר להתחיל בהנהלה שמבינה את המציאות, מתחילה לשנות תהליכים ארגוניים, קובעת מדידה חדשה ומאמצת תרבות דיגיטלית התומכת בעבודה מרחוק.
השני הוא הקניית מיומנויות מתאימות – לא מספיק לתת לעובדים פלטפורמות טכנולוגיות ולצפות מהם לשנות את צורת העבודה שלהם. ניסו את זה בעבר וזה לא הוכיח את עצמו (בלשון המעטה).
צריך להקנות לעובדים מיומנויות שיעזרו להם בעבודה מרחוק. יש לא מעט מיומנויות: אוריינות דיגיטלית, גמישות/ שינוי הרגלים, משמעת עצמית, סדר וארגון, תכנון זמן, עבודת צוות וירטואלית, למידה דיגיטלית, תקשורת, קולבורציה דיגיטלית ( מעבר לאימייל), אינטיליגנציה רגשית ועוד. להכין את העובדים לעבודה בסביבת העבודה החדשה והמבוזרת
אז לפני שאתם נותנים לעובדים יישומים טכנולוגים לעבודה מרחוק, תחשבו קודם איפה הארגון צריך להשתנות, במה צריך לצייד את העובדים ואיך אפשר להתאים את העשייה על מנת שבאמת תעזור לארגון
מקור התמונה, מאמר מעולה!
Kommentarer